Libri Digitali

Il servizio permette di gestire e conservare digitalmente i libri d'impresa (libri sociali e contabili), inserendoli nel portale libridigitali.camcom.it, con la possibilità di consultarne il contenuto da remoto, anche con smartphone e tablet.

Il servizio "Libri digitali" sostituisce ad ogni effetto di legge l’obbligatorietà di bollare, prima della loro messa in uso, i libri sociali e i registri fiscali: gli obblighi di numerazione progressiva e di vidimazione dei libri sono infatti assolti attraverso l’apposizione di firma digitale da parte dell’imprenditore o di un suo delegato sul libro in formato digitale e della marca temporale apposta dal sistema di conservazione.

Sono esclusi dal servizio i formulari di identificazione trasporto rifiuti, che continueranno ad essere bollati normalmente su carta o tramite la piattaforma online Vi.Vi.Fir.

A COSA SERVE

Il servizio consente all’utente:

1. la conservazione a norma dei libri e registri in formato elettronico con la possibilità di ricerca, visualizzazione ed esibizione dei documenti inseriti
2. la registrazione via web e l'accesso mediante SPID o CNS
3. la creazione autonoma di utenze delegate
4. la consultazione dei fascicoli da parte di tutti i delegati
5. la gestione integrata con l’Istituto di Pagamento iCONTO per il versamento, tramite F24, della tassa di concessione governativa e dell’imposta di bollo
6. l'estrazione di report statistici

La conservazione a norma dei libri è garantita da InfoCamere, conservatore accreditato da AgID.

I SOGGETTI INTERESSATI

Il servizio è fornito sia alle società di persone che alle società di capitali con sede legale nella provincia di Varese.

COSTI

Il servizio prevede il pagamento di un canone annuo per ciascuna impresa di € 61 (€ 50,00+Iva) che comprende:

• gestione di tutti i libri dell'impresa, senza limiti di spazio disco né di numero massimo di libri
• apposizione della marcatura temporale, apposta automaticamente sui libri inseriti nell'archivio
• conservazione dei libri con pieno valore legale per un periodo di 10 anni dal loro inserimento.

La durata del canone è di un anno a partire dalla data di pagamento del servizio; allo scadere dell’anno, anche se non si rinnova il canone per l’anno successivo, sarà comunque possibile visualizzare i libri depositati per i successivi 9 anni.

Il canone annuo viene pagato esclusivamente tramite la piattaforma PagoPA.

Imposta di bollo e Tassa di Concessione Governativa TCG si pagano con Modello F24.

Inoltre, per i correntisti dell’Istituto di pagamento iCONTO è possibile versare con F24 precompilato la Tassa di Concessione Governativa TCG e l’Imposta di bollo dovuta.

COME ATTIVARE IL SERVIZIO

Il legale rappresentante della società che intende aderire al servizio deve:

• effettuare la registrazione della società al portale Libri digitali
• scaricare il contratto generato dal sistema in formato pdf
• firmare digitalmente il contratto modalità .p7m (CADES) e ricaricarlo nel portale
• accedere al servizio dal portale Libri digitali mediante SPID o CNS
• al primo accesso, effettuare il pagamento del canone annuo alla Camera di Commercio mediante l’utilizzo della piattaforma PagoPA
• l’impresa riceverà la fattura per il servizio pagato

Guarda il video-Tutorial

INFORMAZIONI

Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito.
Per assistenza sulle modalità di utilizzo del servizio è possibile inviare una email a assistenza.libridigitali@camcom.it o chiamare il contact center al numero di telefono 06.44285285.